Le recouvrement des créances constitue un véritable challenge pour garantir la bonne santé financière des entreprises. Êtes-vous un manager d’entreprise ? Recherchez-vous des solutions pour assurer la permanence de vos fonds de roulement ? Découvrez dans cet article l’intérêt d’opter pour un logiciel de recouvrement.
La réduction des délais de paiement
Pour le maintien d’une bonne trésorerie, il est important de réduire les encours clients. Pour ce faire, le responsable des finances de l’entreprise doit agir sur les délais de paiement par des messages de relance de la clientèle.
En effet, les retards de paiement constituent la principale cause des 25 % des PME qui font faillite. Le système classique de relance de la clientèle est une procédure fastidieuse qui manque parfois d’efficacité. L’intégration d’un logiciel de recouvrement permet d’inciter les clients à effectuer les paiements avant échéance.
Ce qui diminue les risques d’impayés et les retards de paiement. Cette solution technologique permet la mise en place d’une procédure simple, efficace, personnalisée et complète. Ainsi, le logiciel adapte la procédure de relance au profil-payeur de chaque client.
L’optimisation du processus de recouvrement
Le système de recouvrement classique d’une entreprise ne dispose pas d’outils d’évaluation. Ce qui constitue un véritable obstacle à l’amélioration de la trésorerie de l’entreprise. Le logiciel de recouvrement reste la solution imparable pour corriger cette insuffisance du système classique.
Avec les indicateurs du logiciel de recouvrement, vous disposez d’une vue d’ensemble plus fiable de la situation de vos créances clients. Lorsqu’un dysfonctionnement se produit dans la procédure, les indicateurs le signalent tout de suite.
Ainsi, des solutions appropriées sont apportées pour améliorer ou changer complètement le processus mis en place. Recherchez-vous une solution pour rendre plus efficace votre procédure de recouvrement ?
En optant pour un logiciel comme Upflow, vous êtes certains d’atteindre votre objectif. Cet outil technologique de recouvrement reste le moyen pour piloter efficacement votre trésorerie. Avec ce logiciel, vous disposez de moyens imparables pour mieux assurer le recouvrement de vos créances. Il s’agit du paiement simplifié, d’un système automatisé de relance client, d’un suivi de facturation optimisé, de fonctions pour réduire considérablement les impayés.
La limitation des risques d’erreur
La plupart des entreprises (surtout les PME) emploient les programmes calculateurs et tableurs comme Excel pour réaliser les opérations de saisie de données sur la trésorerie de l’entreprise. Ainsi, quotidiennement, de nouveaux chiffres sont enregistrés dans la base de données.
Cette opération est redondante et parfois fastidieuse. Au cours de l’exécution de ces tâches, des erreurs peuvent parfois se glisser. Ces erreurs peuvent être la cause de grosses pertes à l’entreprise.
Le logiciel de recouvrement de créances vous permet de remédier à cette insuffisance. En effet, lors de l’installation de cet outil, certains paramètres de fonctionnement sont enregistrés en amont.
Ces derniers permettent au logiciel de trouver la solution appropriée au règlement à bonne date des créances clients. Cette solution permet à l’entreprise de disposer immédiatement de la trésorerie et de maintenir sur le long terme une meilleure santé financière.
Une trésorerie optimisée et sécurisée
En réduisant les délais de paiement, le logiciel de recouvrement se présente comme une solution d’optimisation et de sécurisation de la trésorerie. À ce titre, l’entreprise dispose de ressources financières assez suffisantes pour réaliser d’autres investissements et garantir sa croissance.
Le logiciel de recouvrement de créances évite à l’entreprise de faire appel aux sources de financement extérieur. Ce qui permet d’accroître sa notoriété auprès de ses différents partenaires.
En disposant de ressources financières suffisantes, l’entreprise est capable d’optimiser le règlement de ces charges courantes (paiement de salaires, de dividendes aux associés et actionnaires, etc.). Il s’agit également d’une grande source de motivation qui permet de réduire le niveau de stress de la plupart des managers.
Le gain de temps et la réduction des coûts administratifs
La fonction d’automatisation des procédures de relance client du logiciel de recouvrement vous permet de gagner un temps considérable. Les coûts engendrés par les moyens de relance client sont optimisés (mails, SMS, discussion instantanée, etc.).
Les relances peuvent être effectuées en fonction d’un calendrier préétabli. Ainsi, chaque acteur de la chaîne de recouvrement sait la tâche qu’il a à accomplir à une date donnée. Ce qui permet à l’entreprise de gagner un temps précieux et d’améliorer sa productivité d’au moins 50 %.
L’amélioration et le maintien d’une bonne relation client
Avec le logiciel de recouvrement de créances, chaque client est traité en fonction de son profil-payeur. Les outils de communication dans la relance client sont utilisés de manière professionnelle.
Un message de remerciement personnalisé est envoyé dès la réception du paiement. Toutes les opérations de transactions sont effectuées en quelques clics avec des outils de paiement les plus sécurisés.
Vu tous les avantages du logiciel de recouvrement de créances, investir dans son intégration dans la gestion de l’entreprise se présente comme une solution qui garantit la pérennité de la bonne santé financière de l’entreprise.
