Les données font partie des éléments les plus importants d’une société. C’est pourquoi plusieurs secteurs et plateformes de sécurisation se consacrent à la création d’appareils et d’applications visant à assurer efficacement la sauvegarde des données. Pour protéger le cœur même de leur activité professionnelle, les entreprises ne doivent pas sous-estimer les moyens mis en œuvre pour sauvegarder leurs données.
Pourquoi doit-on protéger les données ?
La plupart des données utilisées par une entreprise sont stockées dans des ordinateurs. Il y a aussi les données au format papier, vidéo, photo et audio que l’on enregistre généralement dans des systèmes de sauvegarde externes (USB, CD/VCD, disque dur externe, etc.). Toutes ces données sont précieuses pour l’entreprise, raison pour laquelle les sauvegarder est une priorité.
En cas de problème d’ordinateur, ces données peuvent se détériorer. Il n’est également pas rare de voir des entreprises se faire cambrioler, entraînant ainsi la disparition de tous les appareils et ordinateurs importants. Ces éventualités font que la préservation de données à travers des systèmes de stockage et de sauvegarde ne doit pas être prise à la légère. En effet, il existe plusieurs solutions, notamment pour la protection physique de vos données d’entreprise, comme l’intégration de réseaux VDI, l’installation de système de surveillance, l’utilisation de code de sécurité, etc.
Autres motifs indiscutables pour sauvegarder les données : les tensions causées par le mauvais temps, les virus et les attaques informatiques. Même une simple fausse manipulation peut causer la perte définitive des données jugées importantes.
Comment protéger les données ?
Il est tout simplement inconcevable de penser que les données les plus précieuses de l’entreprise soient entre les mains des concurrents ou encore qu’en cas d’incendie, par exemple, toutes les données informatiques, jamais dupliquées, soient réduites en cendres. Alors, que faire pour éviter ces désastres sur le long terme ?
Il existe plusieurs bonnes pratiques qui vont vous aider à protéger vos données professionnelles.
La sécurisation physique des données
Les enjeux de la protection des données ne s’arrêtent pas au système de stockage. Il faut aussi prendre en compte le flux d’informations au sein même de l’entreprise.
Voici des exemples de mesure de protection physique d’un data center :
- Les vidéosurveillances : elles contrôlent minutieusement les actions réalisées dans l’enceinte de l’entreprise. Autrement dit, elles vous permettent de connaître en temps et en heure les déplacements de vos employés et de contrôler qui accède aux zones de conservation des données. Grâce aux enregistrements, vous pouvez même constater toute infraction et tout vol.
- L’alerte sonore et l’antivol : en cas d’effraction ou de vol, les alertes sonores vous avertissent directement. L’antivol, quant à lui, peut être placé sur une machine contenant des informations précieuses. Pour servir de mesure d’accompagnement, il est possible de combiner ce genre de système de sécurité avec une ou des caméras de surveillance.
La sécurisation informatique
Avant tout, il est essentiel d’investir dans des matériels informatiques performants. De cette manière, vous éviterez les éventuels problèmes liés aux pannes et aux crashs.
Pour en revenir à la sécurisation informatique, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Faire des vérifications et des suivis : il s’agit tout simplement de faire un suivi des machines que vous utilisez au sein de votre entreprise. Vérifiez qu’aucun logiciel malveillant n’a été installé à votre insu. Investissez également dans les outils qui protègent vos ordinateurs contre les mauvaises tensions et les pannes d’électricité (onduleur, multiprise parafoudre et surtension…).
- Installer des logiciels de protection : antivirus adaptés, antimalware, antispyware… Il existe aujourd’hui différentes solutions logicielles destinées à protéger efficacement vos ordinateurs. Il est également recommandé d’installer un firewall (pare-feu).
- Créer des mots de passe compliqués pour chacun de vos ordinateurs : cette disposition vise à rendre difficile l’accès à vos ordinateurs.
- Vérifier les systèmes de stockage externe : si votre entreprise détient des informations très précieuses, il vaut mieux opter pour des systèmes de stockage externe. En effet, ici, le but est de vérifier si ces matériels ne contiennent pas de virus.
- Vérification des connexions : vous devez également enregistrer toutes les connexions inopportunes réalisées depuis les ordinateurs de votre entreprise.
Pensez à sauvegarder toutes vos données
Les données reçues et émises par votre entreprise doivent être sauvegardées à l’extérieur même de son enceinte. Vous devez donc les mettre en lieu sûr. On parle ici de toutes les données importantes, que ce soit des documents physiques ou numériques.
Enregistrement des données physiques
Les données physiques sont plus qu’importantes. Afin de les conserver et de les sauvegarder, l’idéal est de créer des archives numériques soit en les scannant, soit en les prenant en photo.
Les disques durs externes
Les disques durs externes séduisent par leur grande capacité de stockage. Vous pouvez y enregistrer des données provenant de plusieurs postes. Mieux encore, il vous est également possible de les gérer en même temps.
Les clés USB
Les clés USB arborent le même principe de fonctionnement que le disque dur externe. La seule différence réside dans leur capacité de stockage limitée. Facile à utiliser et portative, la clé USB peut être rangée dans un coffre-fort. De par sa capacité limitée, on recommande une clé USB pour chaque poste informatique.
Les CD et les DVD
Ces matériels ne sont plus vraiment d’actualité. Pourtant, ils s’avèrent efficaces pour protéger et sauvegarder des données informatiques. Vous pouvez, par exemple, graver vos documents papiers ou audio sur des CD et des DVD. leur capacité est cependant là encore limitée. Donc, veillez à n’y stocker que des documents bien spécifiques.
Un serveur de sauvegarde
Les serveurs de sauvegarde de type cloud privé permettent une sauvegarde externe de toutes les données de l’entreprise. Leur principe de fonctionnement est simple : le serveur se synchronise systématiquement avec les postes d’ordinateurs situés au sein de votre entreprise.
Le principal avantage ? Les données sont préservées même en cas d’incendie, de vol et de cambriolage.
Les logiciels SaaS
Les logiciels SaaSCe type de logiciels vous permet d’archiver et de stocker vos données via des solutions digitales, comme Google Drive et Dropbox. Il fonctionne à peu près comme les clouds, c’est-à-dire qu’il vous permet de gérer vos données même à l’extérieur de l’entreprise.
Les envois par mail
Envoyer vos données non volumineuses par mail constitue aussi une solution pratique pour stocker et protéger des données. Elle n’est cependant pas fiable à 100 % à cause du piratage informatique.
